L’adjoint administratif – comptabilité accomplit diverses tâches de suivi des comptes à recevoir, de saisie de factures et de soutien administratif. Il travaille en collaboration avec différents départements et son poste relève du contrôleur financier. Le candidat idéal est parfaitement bilingue (français et anglais) et apte à communiquer aisément avec une clientèle américaine.

Caractéristiques de l’emploi :

  • Statut : Permanent
  • Horaire : Jour,  40 heures / semaine
  • Salaire : Selon l’expérience

 

  Les principales fonctions consistent à :

  • Faire le suivi des demandes de paiement sur livraison et des documents nécessaires à la facturation ;
  • Faire le suivi des dépôts clients ;
  • Transmettre des factures sur différents portails de clients ;
  • Effectuer les paiements préautorisés des clients ;
  • Procéder à l’enregistrement des encaissements ;
  • Faire le suivi des soldes à recevoir et maintenir un niveau de recouvrement acceptable selon les politiques de l’entreprise ;
  • Envoyer les états de comptes aux clients ;
  • Aider à la saisie de factures fournisseurs dans le logiciel manufacturier Genius ;
  • Imprimer et distribuer le courrier ;
  • Classer, imprimer et numériser des documents ;
  • Compléter divers fichiers Excel de suivi et d’analyse ;
  • Exécuter des tâches de soutien administratif pour la haute direction ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à la comptabilité et au secrétariat.

Les compétences requises sont :

  • Être parfaitement bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais) ;
  • Détenir un diplôme d’études collégiales en technique administrative ou un diplôme d’études professionnelles en comptabilité combiné à une expérience pertinente ;
  • Avoir une expérience de travail de plus de 3 ans dans un poste similaire ;
  • Avoir travaillé avec des logiciels comptables (Sage et Genius, des atouts) ;
  • Avoir une bonne maîtrise du logiciel Excel.

 

Les qualités nécessaires sont :

  • Méthodique, rigoureux et organisé ;
  • Flexible, capable de s’adapter ;
  • Résilient et apte à entretenir des relations durables avec la clientèle ;
  • En accord avec la culture de Motrec : dynamisme, engagement, respect et esprit d’équipe.

 

Précisions : L’emploi du masculin a pour but d’alléger le texte. Nous invitons toutes personnes détenant ces compétences à postuler. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, toutefois, seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.

 

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